Declaração de Privacidade de Dados

DADOS FORNECIDOS DURANTE O RECRUTAMENTO

1. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS DURANTE O PROCESSO DE RECRUTAMENTO

Durante o processo de recrutamento, recebemos e processamos uma variedade de dados pessoais sobre você. Isso é feito com o objetivo de avaliar se você é um candidato qualificado para uma vaga na LEO Pharma Ltda. ou em uma das afiliadas da LEO Pharma. Ao fazer isso, nos tornamos o controlador de dados em relação aos dados pessoais que processamos sobre você de acordo com as leis de privacidade aplicáveis, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais” ou “LGPD”) e o General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"), bem como as normas regulatórias pertinentes.

O candidato poderá encontrar mais informações sobre quais dados a LEO Pharma registra, quais são os seus direitos e como protegemos os seus dados pessoais na Política de Privacidade da LEO Pharma Ltda.

A LEO Pharma esclarece que o processo de recrutamento da LEO Pharma Ltda será realizado pela LEO Pharma A/S, matriz global da Companhia.

Dados de contato da LEO Pharma A/S:
LEO Pharma A/S, empresa (CVR) nº 56759514,
Industriparken 55, DK-2750 Ballerup, Dinamarca,
leo.corporate@leo-pharma.com,
+45 4494 5888.

Em caso de dúvidas, sugestões e comentários, o candidato deverá contatar a LEO Pharma através do nosso SAC: e-mail: sac@leo-pharma.com

Telefone: 0800-779-7799 (atendimento de segunda a sexta-feira das 09h00 às 17h00)

Ou contatar diretamente o nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO): dpo@leo-pharma.com

Todas as informações e comentários recebidos através destes canais de comunicação serão tratados como confidenciais.

Ao avaliar sua candidatura a um emprego na LEO Pharma, processamos os dados pessoais gerais que foram incluídos pelo candidato em sua inscrição, tais como o seu nome completo, endereço, informações de contato, histórico educacional e histórico profissional.

Exceto nos casos em que o candidato estiver aplicando a uma vaga de emprego nos EUA, pedimos que você não inclua em sua aplicação dados pessoais sensíveis que possuem status especial de proteção de acordo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018).

Segundo a LGPD são considerados dados pessoais sensíveis as informações sobre origem racial ou étnica, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas, filiação sindical, saúde, vida sexual, orientação sexual, dados genéticos e biométricos, quando vinculado a pessoa natural.

Abaixo, você pode ler mais sobre os dados pessoais que a LEO Pharma processa sobre você durante o processo de recrutamento. Pedimos que o candidato leia atentamente esta Declaração de Privacidade e indique a aceitação sem ressalvas destes termos clicando no botão "Aceitar" ao final. Processaremos os seus dados pessoais mediante o consentimento que você fornecer ao clicar no botão “Aceitar”.

Transferência Internacional de dados pessoais

A sua aplicação será realizada diretamente no site da LEO Pharma A/S. Desta forma, transferiremos os seus dados pessoais para LEO Pharma A/S situada na Dinamarca, que é a empresa responsável por realizar o processo seletivo de candidatos a vagas de emprego na LEO Pharma Ltda no Brasil, bem como a destinatários alocados fora do Brasil, ao se candidatar a uma posição em uma filial estrangeira. Protegemos os seus dados pessoais quando são transferidos para fora do Brasil através de acordos contratuais aprovados pela legislação pertinente, inclusive da UE, que são aplicáveis às empresas do nosso grupo.

2. RESPONSÁVEL PELA PROTEÇÃO DE DADOS – QUEM CONTATAR

Se você tiver alguma dúvida sobre os dados pessoais que processamos sobre você, entre em contato com nosso DPO (Encarregado de Proteção de Dados) através dos e-mails: dpo@leo-pharma.com ou dataprivacy@leo-pharma.com.

3. POR QUE SOLICITAMOS INFORMAÇÕES E VOCÊ DEVERÁ FORNECÊ-LAS?

Nós apenas processamos as informações que você, o titular dos dados pessoais, escolhe fornecer a LEO Pharma. Ao avaliar a sua inscrição, não coletamos mais informações do que o necessário para atender às finalidades que declaramos acima e, não manteremos seus dados por mais tempo do que o necessário para cumprir tais finalidades.

Durante o processo de recrutamento, podemos solicitar que o candidato nos forneça informações adicionais, complete um teste de lógica ou personalidade etc. Você não é obrigado a fornecer tais informações, completar os testes solicitados etc. Contudo, a LEO Pharma ressalta que isso poderá, eventualmente, afetar o processo de contratação.

Além disso, seus dados pessoais podem, se necessário, para os fins abaixo, ser transferidos para terceiros que fornecem produtos e serviços, como agências parceiras, que auxiliam a LEO Pharma na triagem e entrevista de possíveis funcionários, bem como fornecedores de verificação de antecedentes, fornecedores de sistemas de TI, bem como autoridades reguladoras, se exigido por lei.

4. O PROCESSO DE RECRUTAMENTO

4.1. Recebimento da sua candidatura

Quando recebemos a sua candidatura, criamos um perfil de candidato no nosso sistema de recrutamento. Ao definir um perfil de candidato, os dados pessoais serão utilizados e compartilhados para os seguintes fins, dependendo do nível de visibilidade que o candidato escolheu quando do preenchimento do seu perfil de candidato:

Se o seu perfil de candidato estiver visível para qualquer parceiro de aquisição de talentos da LEO Pharma em todo o mundo:

Se o candidato tornou o seu perfil visível para qualquer parceiro de aquisição de talentos da LEO Pharma em todo o mundo, será possível que todos os parceiros de aquisição de talentos globais da LEO Pharma procurarem o seu perfil e acessarem os dados pessoais fornecidos em nosso sistema de recrutamento online, podendo utilizá-los para fins de recrutamento geral.

Nos casos em que o candidato aplicar a um processo de seleção através de uma requisição específica, o seu perfil de candidato e dados pessoais fornecidos somente estará visível para os parceiros de aquisição de talentos da LEO Pharma que lidam com esta questão específica.
Se o seu perfil de candidato estiver visível para qualquer parceiro de aquisição de talentos da LEO Pharma no seu país/região de residência:

Se o candidato tiver tornado o seu perfil visível para qualquer parceiro de aquisição de talentos da LEO Pharma no Brasil, o seu perfil de candidato e dados pessoais fornecidos somente estará disponível para os parceiros de aquisição de talentos da LEO Pharma no país/região de residência através de nosso sistema de recrutamento online. A candidatura que for enviada para uma requisição/vaga específica só estará visível para os parceiros de aquisição de talentos da LEO Pharma que lidam com esta questão.
Se o seu perfil de candidato estiver visível apenas para os Parceiros de Aquisição de Talentos da LEO Pharma que gerem vagas de emprego em que você se candidata:

Se o candidato tornou o seu perfil visível para os parceiros de aquisição de talentos da LEO Pharma gerenciando as vagas às quais você se candidata, só será possível que eles procurem seu perfil em nosso sistema de recrutamento online. Os dados pessoais fornecidos na sua candidatura, tais como CV e outros documentos anexos, serão armazenados no seu perfil de candidato até que o processo de recrutamento tenha sido finalizado. Consulte a seção 10, abaixo, para obter mais informações.
Os dados pessoais que normalmente são armazenados em seu perfil de candidato pela LEO Pharma são:

Nome, endereço, informações de contato, formação educacional, histórico profissional, foto de perfil (se fornecida), habilidades linguísticas e recomendações e/ou referências que você possa ter fornecido.

Nossa base legal para o processamento de seus dados pessoais a esse respeito são a seção 6(1)(b) e (f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e artigo 7º, V da (LGPD), que se relaciona com o processamento realizado para adotar medidas a seu requerimento antes da celebração de um contrato, e nosso interesse legítimo em processar seus dados para avaliar a sua aplicação (a chamada "regra de equilíbrio de interesses").

Se você porventura forneceu dados pessoais sensíveis em sua aplicação, tais como informações de saúde, nossa base legal é o consentimento.

Observe que você pode, a qualquer momento, retirar o seu consentimento para o processamento de tais dados pessoais sensíveis. Se o titular retirar o seu consentimento, a LEO Pharma cessará o processamento a partir do momento da retirada do consentimento pelo titular de dados. Contudo, a LEO Pharma assegura que isso não afetará a legalidade do nosso processamento dos dados até o momento da retirada do consentimento. Você poderá entrar em contato com o nosso DPO (Encarregado de Proteção de Dados) através do e-mail: dataprivacy@leo-pharma.com.

Assim que o seu perfil de candidato for criado, você receberá os detalhes de login no sistema. Você pode, a qualquer momento durante o processo de recrutamento, fazer login no sistema e excluir o seu perfil de candidato. A eliminação e anonimização dos seus dados serão concluídas no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.

4.2. Avaliação da sua inscrição

Avaliamos especificamente as qualificações de cada candidato de forma individual em relação às qualificações exigidas para o cargo oferecido. Quando tivermos concluído a nossa avaliação inicial das candidaturas recebidas, convidaremos um número de candidatos para realização de entrevista(s).

Os candidatos não convocados para entrevista serão informados oportunamente. Consulte a seção 9 para mais informações.

4.3. Dados das redes sociais

Em nossa avaliação de candidatos a algumas vagas, poderá ser relevante para nós visitarmos os perfis profissionais dos candidatos em mídias sociais, como o LinkedIn, por exemplo.

Podemos coletar dados pessoais sobre você de plataformas de mídias sociais para avaliarmos se você corresponde à posição específica para a qual se candidatou em nossa empresa. Para o tratamento dessas informações que você optou por tornar públicas, aplicaremos a base legal do legítimo interesse de acordo com o artigo 7º, inciso X, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a seção 6(1)(f) do (GDPR) (a "regra de equilíbrio de interesses").

4.4. Dados do teste de personalidade e teste de proficiência

Para determinadas posições, podemos pedir que você complete um teste de personalidade e um teste de proficiência. O objetivo desses testes é avaliar suas qualificações como um potencial funcionário e avaliar se seu perfil corresponde à empresa e à equipe da qual você potencialmente fará parte.

Como os testes são usados para avaliar se o seu perfil profissional corresponde ao cargo vago, registramos e processamos os dados do teste de personalidade e do teste de proficiência de acordo com o artigo 7º, inciso IX, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e artigo 6(1)(f) do (GDPR) sobre o equilíbrio de interesses.

4.5. Dados do empregador anterior

Para algumas posições em determinados países, pedimos que o candidato nos forneça referências de empregadores anteriores. Se obtivermos referências de um ou mais dos seus empregadores anteriores, as informações fornecidas serão armazenadas durante o processo de recrutamento e eliminadas novamente no prazo de 6 (seis) meses após a conclusão do projeto de recrutamento.

Ao fornecer referências, solicitaremos ao candidato o seu consentimento antes de entrar em contato com uma ou mais empresas indicadas. Nossa base legal para processar as informações que recebemos sobre você a partir das referências fornecidas é a base legal do consentimento do titular de acordo com o artigo 7º, inciso I, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) a com a seção 6(1)(a) do (GDPR).

Discutiremos os seguintes tópicos com as referências:

Relação de trabalho.
Verificação de informações em sua candidatura.
Competências profissionais e sociais.
Realizações e capacidade de trabalho.

O candidato poderá retirar seu consentimento a qualquer momento em conformidade com o artigo 8º, §5º, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Desta forma, o candidato pode retirar seu consentimento entrando em contato com o nosso DPO (Encarregado de Proteção de Dados) através do e-mail: dataprivacy@leo-pharma.com.

Se você fizer isso, cessaremos esse tratamento de dados a partir do momento do requerimento de retirada do consentimento pelo titular, mas isso não afetará a legalidade do nosso processamento dos dados até o momento do requerimento de retirada do consentimento.

4.6. Pesquisas

Com o objetivo de avaliar e melhorar a qualidade do nosso processo de recrutamento, podemos solicitar que o candidato complete um ou mais formulários, que serão enviados diretamente para o seu e-mail.

A sua participação na(s) pesquisa(s) é voluntária e as respostas são mantidas em sigilo. A equipe de análise de dados de RH da LEO Pharma trabalha com nosso provedor de pesquisa para garantir a sua confidencialidade. Seu nome e endereço de e-mail nunca serão compartilhados com o(s) gerente(s) de contratação. No entanto, como as pesquisas precisam ser enviadas para o endereço de e-mail que você forneceu, as respostas da pesquisa são consideradas dados pessoais.

Se optar por participar, o candidato consentirá com o tratamento dos seus dados pessoais e será realizado de acordo com a base legal do consentimento conforme artigo 7º, inciso I, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD relativo ao legítimo interesse. O objetivo do envio de pesquisas é obter uma impressão dos pensamentos e considerações dos candidatos dentro de áreas específicas do nosso processo de recrutamento para melhorar, desenvolver ou alterar a maneira como realizamos o processo de seleção na LEO Pharma.

5. ARMAZENAMENTO E ELIMINAÇÃO

5.1. Se não for oferecida a posição referente a aplicação do candidato

Se não lhe for oferecida a vaga para a qual se candidatou, apagaremos os dados pessoais que recebemos e armazenamos sobre você, aderindo às regras de retenção e descarte para o país específico. Se você se candidatou a uma vaga em uma entidade LEO Pharma na UE, armazenaremos as suas informações durante seis meses. Se você se candidatar a outra vaga na LEO Pharma ou se iniciar sessão no seu perfil no nosso sistema de recrutamento no prazo de 6 (seis) meses, os seus dados serão armazenados no seu perfil por um período adicional de 6 (seis) meses. Estes períodos de armazenamento podem variar em países fora da UE de acordo com a legislação local.

Em conformidade com a LGPD, o seu currículo e dados serão armazenados pelo período necessário para o processo seletivo em curso e, se necessário, para futuras oportunidades de recrutamento, a menos que o titular dos dados solicite sua exclusão ou revogue seu consentimento. Em que pese não haver orientação formal da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) acerca do tempo de armazenamento de currículos, se faz necessário que o tempo de retenção de tais dados sejam proporcionais e limitadas ao necessário para atingir a finalidade para a qual os dados foram coletados.

Se você concluiu um teste de personalidade/teste de proficiência, os resultados do seu teste de personalidade/testes de proficiência serão excluídos 6 (seis) meses após você ter concluído os testes.

Aplicamos a base legal do legítimo interesse de acordo com o artigo 7º, inciso X, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Seção 6(1)(f) do GDPR para armazenar seus dados, conforme descrito acima.

5.2. Se lhe for oferecida a posição referente a aplicação do candidato

Se lhe for oferecida a vaga, registaremos os dados que forneceu durante o processo de recrutamento no nosso sistema interno de Administração de RH para preparar um contrato de trabalho, incluindo:

Nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone.
Data de nascimento e número de identificação nacional. Nacionalidade, quando exigido por lei

Para tanto, ampliaremos a do base legal da execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular de acordo com o artigo 7º, inciso V da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e Seção 6(1)(b) do GDPR para tratar os seus dados pessoais em nosso sistema de administração de RH.

6. SEUS DIREITOS

O candidato possui certos direitos quanto ao tratamento dos seus dados pessoais. Abaixo, você encontrará um resumo dos seus direitos. Se desejar verificar todos os seus direitos, como titular de dados, por favor acesse aqui.

Entre em contato conosco através do canal do nosso DPO (Encarregado de Proteção de Dados) através do e-mail: dpo@leo-pharma.com ou dataprivacy@leo-pharma.com, se desejar exercer qualquer um dos seus direitos.

Se necessário, a LEO Pharma poderá iniciar a criação de um perfil de candidato em nome do candidato, titular de dados pessoais. Depois, o candidato terá que finalizar o perfil de candidato e aceitar o termo de consentimento para o tratamento de dados. Caso contrário, os dados pessoais serão automaticamente anonimizados após prazo de 10 (dez) dias.

6.1. Revogação do consentimento

Quando tratamos os dados pessoais com base no consentimento do titular, você tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento, conforme descrito acima. Após a retirada do consentimento, seus dados serão anonimizados após o prazo de 48 (quarenta e oito) horas, salvo se houver outra base legal que autorize ou obrigue a preservação do tratamento destes dados pessoais. A LEO Pharma esclarece que a retirada do seu consentimento não afetará o processamento dos seus dados pessoais sob o consentimento prévio à retirada.

6.2. Direito de acesso, retificação, exclusão e transferência

Você tem o direito de obter acesso aos seus dados pessoais tratados pela LEO Pharma e, se acreditar que os seus dados pessoais, tratados pela LEO Pharma, estão incorretos, você poderá requerer que tais dados sejam retificados. Em determinadas circunstâncias, você também poderá nos solicitar a exclusão dos seus dados pessoais armazenamos antes do nosso prazo de descarte.

Além disso, você tem o direito de nos solicitar para restringir o tratamento de suas informações em determinadas circunstâncias, e você tem o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais se a base legal para nosso processamento tiver como base legal o legítimo interesse de acordo com o artigo 7º, inciso X, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) eseção 6(1)(f) do GDPR.

Finalmente, em determinadas circunstâncias, você tem o direito de ter seus dados pessoais transferidos para você em um formato estruturado, comumente usados e facilmente processável por um computador (legível por máquina) e de ter esses dados transmitidos a outro controlador de dados.

7. APRESENTAÇÃO DE RECLAMAÇÕES

Se você tiver preocupações ou caso você acredite que não armazenamos ou tratamos os seus dados pessoais corretamente, por favor, não hesite em contactar-nos para que possamos esclarecer quaisquer dúvidas quanto ao tratamento dos seus dados, através do nosso DPO (Encarregado de Proteção de Dados) através do e-mail: dpo@leo-pharma.com ou dataprivacy@leo-pharma.com

Você também pode registrar uma reclamação sobre o tratamento de seus dados pessoais com a autoridade competente. Se você se candidatou a uma vaga em uma entidade LEO Pharma na UE/EES, pode encontrar as informações de contato das agências de proteção de dados da UE/EEE aqui.

Caso você tenha se candidatado a uma vaga ou entidade da LEO Pharma no Brasil, pode encontrar as informações e contato da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) que disponibiliza canais de comunicação específicos para diferentes tipos de demandas, clicando aqui.

Você também pode entrar em contato com o DPO (Encarregado de Proteção de Dados) da LEO Pharma através do e-mail: dpo@leo-pharma.com ou dataprivacy@leo-pharma.com se precisar de uma orientação específica para encontrar a agência de proteção de dados relevante para você.

Se o candidato aceitar as condições acima, clique em “ACEITAR” e prossiga, caso contrário, clique em “RECUSAR” e, posteriormente, saia da página.